La gestion administrative dans une structure organisée comme les EHPAD prend en compte plusieurs aspects. L’un des plus importants est l’organisation du planning, qui nécessite l’usage d’un outil de planification efficace. Pour de multiples raisons, ce dernier est indispensable.
La planification efficace des besoins
À l’instar des outils connus pour la planification dans le domaine des ressources humaines, celui du Teranga software est également une meilleure option. Cet outil vous permet d’organiser les plannings de votre structure plus efficacement. En effet, il est conçu avec diverses fonctionnalités qui vous facilitent l’usage.
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Vous pourrez donc avoir une maîtrise sur les contrats, les congés , les besoins, les cycles de travail, mais aussi les besoins du personnel. Conçu pour faciliter la gestion des ressources humaines au sein des structures médico-sociales, cet outil de planification vous permet également d’utiliser les informations qu’elle renferme à d’autres fins administratives.
Une navigation facile et simple
L’outil de planning des EHPAD est très efficace sur plusieurs plans. Outre les avantages liés à la gestion des ressources humaines, il est pratique et ne vous contraint pas à un usage dans un bureau.
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En effet, à partir d’une tablette, vous pouvez y avoir accès, sans grande difficulté. Ce qui veut dire que même dans vos déplacements ou hors de la structure, vous pouvez en faire usage.
Un meilleur moyen d’anticiper dans la gestion du planning et d’effectuer des contrôles en cas de besoin quel que soit votre destination. Vous pouvez également modifier les paramètres à votre gré, pour une meilleure utilisation. Il est par exemple possible d’émettre des règles d’absence ou d’activer des alertes en cas de non-respect de certains principes de la structure.
Une meilleure organisation quotidienne de la structure
Avec les atouts et la facilité d’utilisation qu’offre cet outil dédié aux EHPAD, vous pouvez organiser plus aisément les plannings de la structure de manière quotidienne.
Cela implique la gestion des absences, des roulements, de cycle de travail de chaque équipe sous votre supervision. Vous pouvez également recevoir les alertes chaque jour en cas d’enfreinte aux règles préétablies dès que celles-ci ont été paramétrées sur l’outil.
Les remplacements en cas d’absence quel que soit le type peuvent être effectués plus facilement. Il vous suffira juste de faire des modifications sur le planning de la journée.
Il faut également préciser qu’à partir de l’outil de planning pour les EHPAD, vous pouvez préparer la paie sans grande difficulté. Autant d’atouts qui favorisent une gestion efficace des ressources humaines dans les structures médico-sociales.
La réduction des erreurs de planification
Une des conséquences les plus fréquentes lorsque l’on planifie de manière manuelle est le risque d’erreurs dans la gestion des plannings. Cela peut résulter en une mauvaise organisation du travail, des retards ou même pire encore : l’inadéquation entre les besoins du personnel et ceux des patients.
C’est pourquoi un outil de planning dédié aux EHPAD pourrait être votre solution pour éviter ces erreurs coûteuses. Effectivement, ce type d’outil vous permettra de gérer efficacement les heures travaillées par chaque salarié. Il prendra aussi en compte leurs congés payés ainsi que leurs pauses hebdomadaires. Vous pouvez même identifier rapidement toute erreur possible grâce à cet outil.
L’avantage principal est qu’il vous offre une vue complète sur le nombre d’heures travaillées au quotidien par chaque employé dans la structure médico-sociale. Cela facilitera la mise en place d’un système équitable et juste concernant leur rémunération.
Il faut souligner que cet outil dédié aux EHPAD propose plusieurs fonctionnalités qui permettent à son utilisateur de prévoir toutes ses journées avec sérénité sans se soucier des perturbations imprécises telles que les demandes de congés tardives ou autres types d’imprévus liés au contexte sanitaire actuel. Bref, cela réduit considérablement le stress inutile chez tous les intervenants dans cette entité médico-sociale tout en préservant une certaine qualité relationnelle et de confiance.
L’amélioration de la qualité des soins aux résidents
Lorsqu’on parle de l’amélioration de la qualité des soins aux résidents d’une EHPAD, on pense rarement à leur planning. Et pourtant, ce dernier joue un rôle crucial dans les soins prodigués. Effectivement, une bonne organisation du travail permet un suivi personnalisé et adapté à chaque patient.
Grâce à un outil de planning dédié aux EHPAD, on pense à bien entretenir les relations entre le personnel et les résidents. Effectivement, lorsque l’on travaille dans un environnement organisé, on a plus de temps pour discuter avec les patients ou organiser des activités personnalisées. Cette qualité relationnelle est primordiale au sein d’une EHPAD où il faut prendre en compte non seulement la partie médicale mais aussi sociale et affective.
Recourir à un outil de planning dédié aux EHPAD peut avoir des effets bénéfiques considérables sur la qualité des soins dispensés ainsi que sur la gestion globale de la structure médico-sociale. C’est pourquoi il est vivement recommandé d’y réfléchir sérieusement pour optimiser le fonctionnement quotidien tout en préservant une bonne relation interpersonnelle entre professionnels du secteur et les résidents accueillis dans l’établissement.
